営業代行会社との契約は、業務範囲・成果報酬の条件・秘密保持義務など確認すべき項目が多岐にわたる。法務担当者が少ない企業では、契約書チェックが後回しになったり、担当者の経験に依存した確認にとどまったりすることも珍しくないだろう。こうした負担を軽減する手段として、契約書レビューAIの活用が広がりつつある。
契約書レビューAIとは何をするツールか
契約書レビューAIは、アップロードされた契約書をAIが解析し、抜け漏れや不利な条項、一般的な契約慣行との乖離を検出するツールを指す。自然言語処理により契約書内の条文を項目ごとに分類し、リスクの高い箇所にコメントを付与する仕組みが一般的とされる。人による確認を代替するというより、一次チェックの負荷を減らす位置づけと捉えるのが実態に近いだろう。
比較すべき機能軸
| 比較軸 | 確認ポイント |
|---|---|
| 対応契約類型 | 業務委託契約・NDA等への対応範囲 |
| リスク検出精度 | 不利条項・欠落条項の指摘の網羅性 |
| 修正提案機能 | 代替条文の提示があるか |
| セキュリティ | 契約内容の外部送信・保存範囲 |
営業代行との契約書チェックの効率化
営業代行会社を複数社比較しながら選定する場合、各社の契約書フォーマットには微妙な差異があり、条件を横並びで確認する作業に時間がかかりやすい。AIレビューを一次チェックに使うことで、確認工数を圧縮しつつ見落としを防ぐ効果が期待できるだろう。
- 成果報酬の算定条件や解約条項の差異を自動抽出する
- 秘密保持・データ取り扱いに関する条項の有無を確認する
- 複数社の契約案を横並びで比較しやすくする
ポイント:AIレビューはあくまで一次確認の効率化であり、最終判断は自社の状況を踏まえた人の目による確認が欠かせないとされる。
導入時の注意点
契約書には機密性の高い情報が含まれるため、クラウド型ツールを利用する際はデータの保存場所や取り扱いポリシーを事前に確認しておく必要がある。また、AIの指摘はあくまで一般的な契約慣行との比較に基づくものであり、業界特有の商習慣までは反映しきれない場合がある点も踏まえておきたい。
よくある質問
Q. 弁護士のチェックは不要になるのか A. 重要な契約や金額の大きい取引においては、AIレビューを一次確認として使いつつ、最終的には専門家の確認を経るのが望ましいとされる。
Q. 対応できる契約書の種類に制限はあるか A. ツールによって対応する契約類型に差があるため、業務委託契約や成果報酬型契約への対応実績を事前に確認するのが無難だろう。
Q. 導入コストの目安は A. 月額課金型が中心で、利用件数やユーザー数に応じた料金体系が一般的とされるが、契約書の分量によって適正なプランは変わってくる。
Q. 社内に契約書のフォーマットがない場合でも使えるか A. 多くのツールは汎用的な契約書テンプレートを備えているため、自社フォーマットが未整備の段階でも一定の活用は可能とされる。